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Los menores de 14 años no deberán de enviar, y queda expresamente prohibido, ninguna información personal sin el consentimiento de su padre o tutor. El Responsable del Tratamiento no se hace cargo de ninguna información personal enviada por los menores de 14 años sin la autorización oportuna y perceptiva.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es LEOCADIO MARRERO TRUJILLO, con 
, con dirección postal coincidente con su domicilio social sito en C/CURVA, 9, de TELDE (35215 – ISLAS CANARIAS, ESPAÑA), con teléfono de contacto +34 613 004 135 y con dirección de correo electrónico, a efectos de comunicaciones relativas a la protección de datos, privacidad@grcsinfronteras.org, en adelante GRC Sin Fronteras.
¿Para qué tratamos tus datos personales, cómo y por qué lo hacemos?
A continuación te facilitamos nuestro registro de actividades de tratamiento clasificados en función de la finalidad de los tratamientos.
Inscripción a eventos
¿Por qué tratamos sus datos personales?
- Tratamos sus datos personales para los siguientes fines relacionados con la organización del evento:
- Permitir que los participantes se registren y, por tanto, asistan al evento.
- Recordar periódicamente la celebración del evento.
- Gestionar la participación en el evento.
- Realizar acciones de seguimiento de la conferencia (como la distribución de informes/presentaciones/certificados).
- Compartir el contenido de la conferencia (es decir, grabaciones de audio y vídeo y fotografías) a través de canales de comunicación (redes sociales y sitios web).
2. Preparar informes estadísticos agregados
Puede retirar su consentimiento para el uso de sus datos proporcionados en el formulario de inscripción en cualquier momento, poniéndose en contacto con GRC SIN FRONTERAS a través del correo (privacidad@grcsinfronteras.org)
Tiene derecho a retirar su participación en el evento. Haremos todo lo técnica y organizativamente posible para cumplir con su solicitud lo antes posible. Tenga en cuenta que retirar su consentimiento no afecta a la legalidad del procesamiento de sus datos personales basado en su consentimiento antes de su retirada.
¿Por qué tratamos sus datos personales?
Legitimación:
- Consentimiento del interesado, art. 6.1.a del RGPD. Tienes derecho a retirar tu consentimiento de la participación del evento.
- Además, por interés legítimo, art. 6.1.f del RGPD, para realizar estudios de mercado, análisis estadísticos, etc.
¿Qué datos recopilamos?
Inscripción al evento.
GRC SIN FRONTERAS procesará los datos de contacto de los participantes para registrarlos en el evento y gestionar la participación, incluidas las actividades de comunicación:
- Obligatorios: nombre(s)- apellido(s)- dirección de correo electrónico- país-
- Voluntarios: Función- Organización- Tipo de organización
Participación en línea
La participación en línea se gestiona a través de la aplicación ZOOM. Al utilizarla, se procesan las siguientes categorías de datos personales:
- Procesamiento de datos de reuniones en tiempo real: como VoIP, vídeo y datos de uso compartido de alta velocidad de fotogramas
- Información del anfitrión y de uso: como dirección IP, identificador de agente de usuario, tipo de hardware, información de la sesión de la reunión.
Destinatarios
- Encargados de tratamiento: NUBENS ORBITEUM, S.L.U. es una sociedad española inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, inscripción 1ª de la hoja M-647191, al folio 128 del tomo 36017 del archivo, de la Sección General de Sociedades.
- Terceros: No se comunicarán a terceros salvo por imperativo legal
Plazo de conservación
- Los datos de inscripción se conservarán un máximo de 12 meses desde la última participación.
- Las grabaciones de las retransmisiones web se conservarán durante 2 años antes de ser eliminadas. Más información disponible en el RAT (Retransmisiones web de eventos).
- En el caso de emisión a través de redes sociales, como YouTube, se podrán conservar hasta un máximo de 10 años.
Derecho a presentar una reclamación
Si los participantes tienen alguna observación o queja sobre la forma en que se procesan sus datos personales, pueden ponerse en contacto a través del correo (privacidad@grcsinfronteras.org).
Los participantes tienen, en cualquier caso, derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos, como autoridad supervisora para el tratamiento de datos personales por parte de GRC SIN FRONTERAS es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Envío de boletín con novedades
¿Qué datos personales tratamos?
Los datos de identificación que el usuario nos facilite en el formulario de solicitud de inscripción a eventos o en cualquier otro que permita otorgar el consentimiento para realizar el presente tratamiento, a saber:
- Nombre y apellidos
- País
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos serán gestionados para la la remisión de boletín de novedades de la futura asociación.
En el caso del país, este será gestionado con fines estadísticos con la finalidad de organizar futuros eventos y ver la demanda por países.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- Con el consentimiento del USUARIO: remisión de boletín con novedades relativas a la futura asociación.
- Por interés legítimo del RESPONSABLE: realizar estudios de mercado, análisis estadísticos, etc.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados mientras que el usuario no solicite su supresión.
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Correo electrónico
¿Qué datos personales tratamos?
Los datos de identificación que el usuario nos facilite en el propio mensaje de correo electrónico:
- Nombre y apellidos
- Cualquier otro dato que el usuario nos facilite en el contenido del mensaje.
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
- Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- Con el consentimiento del USUARIO.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados mientras que el usuario no solicite su supresión.
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Logs del sistema
¿Qué datos personales tratamos?
De forma inherente al acceso a un servicio prestado a través de internet, y de forma inevitable, se recopilan los siguientes datos:
- Datos del dispositivo y navegación: IP, dirección MAC, sistema operativo o navegador que usa y/o variables similares.
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos serán tratados con la finalidad de garantizar la seguridad y monitorización de posibles errores de la web así como de realizar estudios estadísticos.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- El interés legítimo del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados mientras que el usuario no solicite su supresión.
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Grupo de WhatsApp
En el caso del Canal de Whatsapp, GRC Sin Fronteras actúa como corresponsable junto con WhatsApp LLC, el cuál tiene establecidas sus propias Políticas de Privacidad que a continuación te facilitamos:
- Información legal de WhatsApp
- Política de Privacidad de WhatsApp
- Política de privacidad complementaria para los canales de WhatsApp
¿Qué datos personales tratamos?
En el caso del Canal de Whatsapp, por parte de GRC Sin Fronteras únicamente se tratan los datos que el propio usuario comparte en el momento de añadirse al Canal:
- Alias o nombre indicado en su configuración de WhatsApp
- Imagen de perfil, en caso de que esta sea pública.
- Número de teléfono asociado a la cuenta de WhatsApp
- Cualquier comentario que el usuario incluya en el Canal de GRC Sin Fronteras.
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos podrán ser tratados con la finalidad de interactuar con el usuario en el contexto del Canal de WhatsApp.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
El consentimiento es otorgado por parte del usuario en el momento de la unión a dicho Canal.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Debido a la corresponsabilidad indicada al comienzo de la presente sección, la supresión de los datos personales corresponde a WhatsApp LLC de acuerdo con su política de privacidad facilitada anteriormente. No obstante, se facilita formulario de ejercicio de derechos: https://www.whatsapp.com/contact/forms/382532939919295/
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo los precitados en el contexto de la corresponsabilidad existente entre WhatsApp LLC y GRC Sin Fronteras.
Solicitudes de contacto
¿Qué datos personales tratamos?
Los datos de identificación que el usuario nos facilite en el formulario de contacto, a saber:
- Nombre y apellidos
- País (en caso de que el usuario lo aporte)
- Cualquier otro dato que el usuario nos facilite en el contenido del mensaje.
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
- Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- Con el consentimiento del USUARIO.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados mientras que el usuario no solicite su supresión.
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Encuestas de satisfacción
¿Qué datos personales tratamos?
Para la remisión de encuestas de satisfacción únicamente emplearemos tu nombre completo y email para la remisión de enlace externo para la realización de las encuestas de satisfacción que serán anónimas. Es decir, no existirá relación entre la encuesta y los datos personales empleados con la finalidad única de remitir enlace a la encuesta.
- Nombre y apellidos
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos serán tratados con la finalidad exclusiva de enviarte un enlace, que no vinculará de forma alguna la encuesta con el usuario que la cumplimenta.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- El interés legítimo del Responsable del Tratamiento en la evaluación de la calidad de sus acciones.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados mientras que el usuario no solicite su supresión.
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Emisión de certificados
¿Qué datos personales tratamos?
En el caso de solicitar certificado de participación los datos a tratar serán:
- Nombre y apellidos
- Evento, acción o campaña en la que ha participado.
¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?
Tus datos podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
- La emisión del certificado de participación a petición del interesado.
¿Por qué podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del GDPR de la siguiente forma:
- Con el consentimiento del USUARIO puesto que es este el que realiza la petición.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados mientras que el usuario no solicite su supresión.
¿A quién facilitaremos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos?
Como interesado te asisten los siguientes derechos:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (cuando esta sea la base jurídica del tratamiento). No obstante serán válidos los tratamientos que se realizaron basados en el consentimiento previo que se prestó.
- Derecho a saber si se están tratando sus datos personales.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de tus datos personales, y de limitación u oposición a su tratamiento (según corresponda)
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio físico sito en c/Jorge Juan, 6 (28001 – Madrid) y con domicilio electrónico disponible en https://aepd.es, si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
¿Cómo puedo ejercer mis derechos?
Puedes ejercer los derechos precitados mediante cualquier mecanismo válido en derecho que permita acreditar su entrega física a la dirección postal LEOCADIO MARRERO TRUJILLO, C/CURVA, 9, de TELDE (35215 – ISLAS CANARIAS, ESPAÑA) o a dirección de correo electrónico privacidad@grcsinfronteras.org.
¿Lleváis a cabo transferencias internacionales?
En GRC Sin Fronteras, para el correcto desempeño de sus actividades y tratamientos, cuenta con encargados de tratamiento situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Con la finalidad de garantizar, al menos, el mismo de nivel de protección y seguridad del que gozan los ciudadanos europeos, GRC Sin Fronteras ha realizado un TIA (Análisis de Transferencias Internacionales) antes de comenzar a colaborar con todos nuestros proveedores.
Te informamos que todos nuestros proveedores se encuentran adheridos al Data Privacy Framework (“DPF”) que regula la decisión de adecuación con Estados Unidos o tienen suscritas cláusulas contractuales tipo en caso de que no exista decisión de adecuación.
Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada por el usuario
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco «(*)» o con la coletilla de «(Obligatorio)«, en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.
El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados a GRC Sin Fronteras son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. GRC Sin Fronteras informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
Medidas de Seguridad
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, GRC Sin Fronteras está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte a GRC Sin Fronteras a través de los medios facilitados más arriba.
Versión 1.0, aprobada y publicada el 18/01/2025 01:30 h (CET)